Organisation de la saison 2007

Un article de Catamaran Québec.

Le 13 janvier 2007 a 15:00H se tiendra une réunion pour la préparation de la prochaine saison de voile à Laval au restaurant Le Four.

Sommaire 1 veulent venir 2 où est-ce? 3 L'ordre du jour 4 votes 5 CHAMPIONNAT CANADIEN ET CLASSEMENT (RANKING) 6 discussion 6.1 Martin Hamel 6.2 Courriel de Karen-Ann 6.3 Réponse pour Karen-Ann 6.4 Trois-Rivières 2007 6.5 Réunion de la Can f18 le 13 janvier 2007 6.6 présences

[modifier] veulent venir

• Martin Hamel
• Pierre Leclaire
• Sébastien Nadeau
• Sean Mac Donald
• Martin Mergl
• Karine Durocher
• Sylvain Carignan
• Mylène Ethier
• Jean-Philippe Naud

[modifier] où est-ce?

2000 Pierre-Péladeau, Laval

[modifier] L'ordre du jour

1. Mot de bienvenue, ouverture de l'assemblée
2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
3. Lecture et adoption du procès-verbal de la première assemblée annuelle du 20 mars 2006
4. Rapport du président Martin Mergl
   1. Retour sur la saison, faits marquants 2006
   2. Objectif de la Can F-18 pour 2007
   3. Présentation et adoption de la nouvelle structure de compilation de course <<Ranking Canadien>>
   4. Présentation et adoption d’une entente avec l’association mondiale de la F-18 pour l’optention de 2 à 3 *slots au Championnat 2008 en Espagne.
5. Rapport de la secrétaire Mylène Ethier
   1. Présentation et adoption des états financiers 2006
   2. Présentation et adoption du prix d’adhésion de la Can F-18 pour la saison 2007
   3. Budget 2007
6. Déterminer les dates des étapes du championnat Québécois
7. Présentation des candidatures et vote du site du championnat canadien
8. Varia
9. Levée de l'assemblée

[modifier] votes

Chaque membre dispose d’un droit de vote et un membre qui ne peut être présent peut, par procuration écrite, nommer un fondé de pouvoir pour voter en son nom

Je propose plutôt que, lors de la réunion, les questions à propos des votes soient décidées. Les votes sur les décisions importantes se prendraient de manière secrète sur internet directement par les membres. La légitimité des décisions est au prix de la transparence de la prise de décision. Les procurations ne sont pas vraiment réalistes, à mon avis. Plusieurs membres ne seront pas représentés et ce sera un gros travail que de ramasser les procurations. Les représentants qui vont avoir travaillés fort pour ramasser des procurations deviendront les plus puissants. Ils n'en seront pas plus représentatifs. Les questions n'étant pas connues d'avance, les représentants vont représenté la confiance de ceux qui les ont choisis et non pas leur opinion. Je m'engage à trouvé une façon claire, représentative et secrète de voter, si vous êtes d'accord. Donnez votre avis. --Martin 18 décembre 2006 à 08:00 (EST)

Martin je reconnais dans ta proposition un grand sens démocratique, mais sans vouloir t'offencer, je ne partage pas ton opinion la dessus. Non pas que ta proposition ne soit pas intéressante mais on doit pensé aux orguanisateurs.

Je crois que nous avons élu un CA (démocratiquement) pour prendre en charge l'organisation de la CAN F18 et en ce sens nous devons respecter leur choix. De plus et conformément à la charte, ils orguanisent une réunion annuel pour débattre et voter sur les orientation et organisations future.

Comme toute association, il y a des réunions et c'est aux réunions que ce votent, par main levé, les grandes décisions. Malheureusement et comme le vieil adage dit si bien "Les absent on toujours tort".

Je comprend ton point de vu, mais il ne faut pas oublié que toute l'organisation de la CAN F18 ce fait sur une base de bénévolat et de bonne foi. Je crois qu'il ne faut pas alourdir la tâche de nos orguanisateur mais plutôt souligner leur apport.

Heureusement que la démocratie existe, nous pouvons toujours changé le CA si leur orientation ne plait plus aux membres. Sincèrement, nous sommes privilégié d'avoir une aussi belle organisation et comme ça, a bout de nez, je ne vois aucune autre classe (au Quebec) dans le domaine de la voile aussi bien représenté.

On s'en reparleras devant une bière ;-))

Bye

Pierre

C'est justement en pensant aux organisateurs que j'ai fait ma proposition. Ce n'était aucunement dans le but de dénigrer leur implication, au contraire. Ils font un travail superbe. Le fait de laisser un espace et un temps plus long au débat permettrait de souligner leur travail par un consensus et un appui le plus large possible. Dans mon expérience, cela se fait sans travail supplémentaire significatif de la part des organisateurs. Au contraire, la prise de décision se fait de manière beaucoup moins exigeante et conflictuel que dans une réunion de CA.

Toute organisation repose sur ses membres. Ils en sont la raison d'être et le coeur. Un CA doit recueillir l'appui le plus large possible parmi ceux-ci pour leur donner l'envie et l'énergie de s'impliquer. Les membre doivent non seulement être écoutés mais aussi avoir l'impression d'être écoutés. Cette impression d'avoir été entendu permet aux administrateurs de s'appuyer sur l'énergie du plus grand nombre. Les administrateurs, fort de ce consensus, ont alors un mandat beaucoup plus clair et ils sont beaucoup moins sujet à la controverse et au grenouillage. Il devient plus facile pour eux de faire des appels à tous pour lever des fonds ou trouver des bénévoles.

La charge de travail de tenir une consultation sur l'internet n'est pas plus grande que de prendre les décisions immédiatement à la réunion annuelle. La réunion se tient de la même manière et les différentes propositions sont notées. Elles sont ensuite placées sur un forum de discussion pendant un certain temps(disons deux semaines) pour permettre à tous de se faire une idée de ce qui est demandé et à ceux qui le veule de se faire entendre. Ensuite, une période de vote (disons une semaine) est enclenchée. La décision est automatiquement consensuelle et le plus grand nombre possible ont été écoutés. Il y a un travail technique pour l'organisation du vote. Je m'engage à m'en occuper. Sinon, pour le CA, la charge de travail est répartie sur une plus longue période mais je ne crois pas qu'elle soit au totale plus grande. Par exemple aujourd'hui, Martin Mergl passe beaucoup de temps à être le point central de communication et essaye de forger le consensus le plus large possible en multipliant les rencontre, en personne ou au téléphone. C'est un travail énorme pour lui. La décentralisation du débat serait un très grand avantage qui lui donnerait plus de temps pour faire avancer les choses qui en valent la peine comme les négociations avec l'association internationale de F18.

Une consultation plus large et décentralisée permet donc à un grand nombre de ceux qui ne peuvent pas être à la réunion d'avoir une voix. Elle diminue la charge de travail des personnes qui sont centrales dans le brassage de l'information. Elle donne aux élus un mandat plus clair et un appuie beaucoup plus grand de ceux qu'ils représentes. Enfin, elle diminue les possibilités d'incompréhension et de bisbille entre les différentes visions des membres.

--Martin 19 décembre 2006 à 11:37 (EST)

[modifier] CHAMPIONNAT CANADIEN ET CLASSEMENT (RANKING)

Dorénavant, la CanF18 va négocier directement auprès de l’association internationale F18 les laisser-passer (slot) pour les équipages Canadiens.

Avant d’aller plus loin, établissons certains faits :

• Can F18 = Association canadienne F18 • La CanF18 a présentement deux divisions, soit le Québec et l’Ontario • Chaque division peut avoir son championnat propre. Au Québec, ce championnat se décide sur le cumul de plusieurs régates (3 à 6 régates) courues au Québec seulement.

CHAMPIONNAT CANADIEN :

Lors de la réunion du 13 janvier prochain, vous devrez voter sur trois scénarios possibles. Le scénario qui aura recueilli le plus de votes décidera de la structure du Championnat Canadien.

IMPORTANT: La Can F18 utilisera le Championnat Canadien pour classer les coureurs et attribuer les laisser-passer pour les Championnats Mondiaux.

Scénario A: Championnat établi sur une seule régate (1 weekend) qui se tiendra soit au Québec, soit en Ontario, en alternance d’une année à l’autre.

Scénario B: Championnat établi sur le cumul de deux régates (2 weekend) soit une au Québec et une en Ontario.

Scénario C: Championnat établi sur le cumul de trois régates (3 weekend) alternées selon les match possibles entre le Québec et l’Ontario.

Dernier point important : pour constituer le Championnat Canadien, nous pouvons utiliser des régates déjà établies dans chacune des divisions, à savoir, par exemple, une étape du Québec peut servir à la fois au Championnat Provincial Québécois et au Championnat Canadien; même chose du côté de l’Ontario. Cependant, une régate de l’Ontario qui servirait d’étape au Championnat Canadien ne pourrait servir au Championnat Québécois.

• Chaque membre dispose d’un droit de vote et un membre qui ne peut être présent peut, par procuration écrite, m’envoyer à mergl@videotron.ca votre choix et je vais présenter votre vote à l’assemblée du 13 Jan. 2007.

[modifier] discussion

[modifier] Martin Hamel

On fait quoi pour la saison 2007? Le championnat canadien a déjà été décidé? Tant-mieux. On se fait une réunion d'organisation ou on tient un discussion sur le wiki? Cette page permettra de discuter de tout ça. J'ai mis un horaire qui vient de ce qui est proposé par Karen-Ann en plus des dates approximatives de l'an passé. Si les organisateurs de chaque évènements sont d'accord, placés votre course dans la section confirmé. Ça fera un début. --Martin 23 novembre 2006 à 15:21 (EST)

[modifier] Courriel de Karen-Ann

Hi folks:

attached is a word document that is the ORCA (Ontario) race schedule. It is final. Can you let us know about the Quebec events and the dates/locations? This is what i have for Quebec events. I took the dates from 2006 and adjusted them for 2007. Can you look at the conflict on June 16/17? The F18 Canadian Nationals has been added to the Sept. 8/9 Sandbanks event at Wellington Beach. For those who don't know Wellington Beach (Sandbanks), it is about 1 hr to the west of Kingston, with similar wind and sailing conditions. Launching is off of the public beach. There are restaurants nearby. For accommodation, you can camp, stay at nearby bed and breakfasts, or nearby motels.

Please let me know right away about your event dates, then the schedule will be finalized!

merci bien, Karen-Ann

[modifier] Réponse pour Karen-Ann

HI Dave, Hi Karen-ann

It is very exciting to see the progression of F-18 sailing in the Ontario area. The coming of the new race season is near and I believe we need to prepare ourselves for very interesting racing.

The members of the Canadian formula 18 association will get together on the 13th of January 2007 in the Montreal area for our 2nd annual meeting to discuss and vote on the objectives of the can f-18, its budget, and to confirm the Race calendar for the Quebec area.

I cannot confirm any date at this day. No official dates will be published prior to our meeting.

I took note of your offer to host the F18 Canadian championship at Wellington Beach. It will be submitted at our annual meeting in January and voted by our members. I personally think it would be a great place to hold the nationals and will try to favour sandbanks.

I will keep you informed on any further development and hope to see you next January!

Yours truly,

Martin Mergl

[modifier] Trois-Rivières 2007

Je ne peux confirmer la date exact avant la réunion de la CANF18, en janvier. C'est les gens de la ville de TR qui doivent me confirmer. Par contre les dates que je vais proposer sont les 2-3 juin. Je me souviens que Lachine aimerait également avoir une régate plus tôt...

Pour le championnat Canadien, je crois que kingston ne doit pas être écarté. Effectivement l'été il y a eu quelques irritants, mais je sais que Marianne Davis est réceptive a nos demandes. On se voit en Janvier. Sylvain

[modifier] Réunion de la Can f18 le 13 janvier 2007

Je vais publier l'ordre du jour d'ici 10 jours sur le site de la CanF-18 ainsi que sur le site de catamaran Québec. SI vous avez des idées et vous voulez contribuer a cette rencontre je suis ouvert a la discussion. M.Mergl

Salut Martin, faudrait peut-être prévoir un espace pour parler des implications des nouvelles règles de classe qui seront débattu au world concil le 2 décembre. Si évidemment il y a un impact significatif.

Autre point, peut-être proposé le détachement d'avec la NAF afin que nous négocions nos propre "slot" pour la participation de nos meilleurs équipages au world. Sans obligatoirement tomber dans un débat sans fin et lancé quelques polémiques que ce soit, simplement proposé le vote, on restent ou on se détachent. J'imagine que tous les coureurs ont déjà une opinion la-dessus...

bye

Pierre

[modifier] présences

La réunion du 13 janvier approche à grand pas et donc j’aimerai dresser une liste de présence pour m’aider à mieux planifier notre rencontre. Je vous propose de tenir la réunion au restaurant Le Four à Laval. Je vais négocier une entente de groupe selon le nombre de présence. Pouvez vous me confirmer votre présence par courriel avant vendredi le 15 décembre. Je vais afficher l’ordre du jour sur le site officiel de la Canf-18.com ainsi que le site de catamaranquebec.org des qu’elle sera approuvé par Yves Blanchette et Mylène Éthier.

mailto:mergl@videotron.ca

Merci et a bientôt,

Martin Mergl